Lladres de temps. Com fer front al robatori de la productivitat?

Dins de qualsevol empresa, la productivitat es converteix en un dels elements més importants. De la mateixa manera, per a qualsevol professional, respondre de manera eficient davant de qualsevol tasca o situació en l'àmbit laboral, serà determinant per millorar i progressar dins la seva companyia.

A la feina, però, hi ha diferents factors que poden impactar de forma positiva o negativa en el desenvolupament de les funcions. Mentre que aspectes com la motivació o el treball en equip poden fomentar un increment en l'exercici, trobem una altra sèrie de conceptes que poden perjudicar i disminuir la productivitat.

Quan parlem de lladres de temps, ens referim a certes circumstàncies o accions que poden fer disminuir l'eficiència. Vegem-ne a continuació alguns exemples:

Manca d'ordre

L'organització és una de les habilitats més demanades en qualsevol entorn laboral. Disposar de la capacitat d’establir un ordre adequat de les tasques, aprenent a prioritzar i distribuir el temps, pot ser un recurs important per evitar el robatori de temps.

De la mateixa manera, aplicar l'ordre en el disseny d'un espai de treball ben equipat, segur i amb tot el necessari per al desenvolupament de les activitats professionals serà essencial per fomentar l'autoorganització.

Distraccions

Les interrupcions a conseqüència de dispositius mòbils, per exemple, són habituals en l'entorn professional. L'alta dependència del telèfon fa que moltes persones dediquin temps excessiu a la consulta constant del dispositiu, reduint així la concentració i perdent temps de productivitat.

Incapacitat per delegar

Sovint moltes persones assumeixen una càrrega excessiva de treball per por de represàlies o temor de perdre el seu lloc de treball. Evitar sobrecarregar-se, pot reforçar la productivitat en les feines reals del lloc. És important ser objectius i assumir les limitacions i obligacions, fomentant el treball en equip i establint prioritats.

Estrès

La desmotivació, els problemes personals, professionals o de salut, poden impactar de forma negativa a la feina. Hi ha diverses causes que poden afectar la salut mental d'un/a treballador/a, creant ansietat, manca d'interès o de participació. Tot això es tradueix en un descens de l'exercici com a resultat d'una excessiva procrastinació i retard en el desenvolupament de les tasques.

Combatre aquests lladres de temps no sempre és fàcil, però és possible. Per això et recomanem:

Reflexiona. Analitzar la teva situació actual i valorar si l'exercici de les teves tasques respon als objectius esperats, pot ajudar-te a establir quins lladres de temps estan impactant en la teva productivitat.
Planifica. Incloure recursos que facilitin l'organització pot millorar la teva eficiència. Les noves tecnologies, per exemple, us ofereixen eines que us permeten automatitzar processos, ordenar les vostres tasques i gestionar el vostre temps.
Aprendre a dir no. Estableix límits que t'ajudin a evitar desenvolupar estrès o sobrecarregar-te de feina. Opta per demanar ajuda o delegar i evita acceptar feines que puguin sobrepassar-te.
Benestar. Tenir cura de la teva salut mental i física pot millorar el teu estat i contribuir a la reducció de l'estrès. Practicar esport, adoptar una bona alimentació o col·laborar amb el teu equip, pot ajudar-te a respondre de manera efectiva davant de conflictes o problemes.

Les empreses tenen una responsabilitat alta en la creació d'entorns de treball justos, dignes i segurs. Tot i això, malgrat disposar de les facilitats necessàries, cada persona desenvolupa el seu treball en funció de les seves pròpies competències i habilitats. Reconèixer les capacitats i limitacions professionals pot ser determinant per definir com millorar i progressar dins d'una organització.