Onboarding efectiu per a contractes temporals: 5 accions clau

 

La ràpida transició del mercat laboral fa obligatòria una accelerada adaptació de models i recursos de selecció. Empreses i responsables de recursos humans, treballen de manera activa en una constant transformació de les seves metodologies, per tal de garantir la correcta incorporació del personal.

El procés d'onboarding, dins de les organitzacions, permet a empresa i treballador/a assumir el procés d'incorporació de manera ordenada, eficient i òptima. Quan parlem de contractacions de llarga durada, aquest procés sol oscil·lar entre els 3 i 6 mesos, temps en què la persona seleccionada es familiaritza amb la cultura i les normes de l'empresa, així com les seves funcions i nou treball. Això no obstant, quan ens trobem amb incorporacions a través de contractació temporal, fa necessari adaptar els temps en funció dels requisits i necessitats de cada lloc.

Un onboarding efectiu de personal temporal ha de garantir, de forma ordenada i simplificada, una integració a la plantilla el més eficient possible. Vegem a continuació 5 accions clau a tenir en compte:

 
  • Presentació

La primera part del procés d'onboarding ha d'incloure la benvinguda a l'empresa. En aquest moment, es proporciona informació rellevant i clau que pugui ajudar el nou perfil a conèixer aspectes com la cultura d'empresa, els valors o la missió. D'altra banda, també resulta indispensable proporcionar l'accés a les normatives i la documentació referents a qüestions de seguretat o prevenció, entre d'altres. 

 
  • Introducció a l'equip

Dins l'empresa poden existir diferents departaments. En relació, és important que la nova persona conegui l'equip amb què treballarà de forma habitual, posant atenció en els rols i funcions de cada membre: responsables o coordinadors/es, col·laboradors/es, etc. Aquesta acció permet que el nou integrant comenci a familiaritzar-se amb l'entorn i l'equip.

 
  • Definició de responsabilitats

En qualsevol treball, establir de manera clara i concisa el rol i les tasques d'una posició permet als treballadors/es assolir els objectius de forma precisa. Aquesta acció és determinant per agilitzar el procés d'adaptació al nou lloc.

 
  • Entrenament

Per poder desenvolupar la seva feina de manera adequada, és essencial que rebi informació i training. Per això, és habitual disposar d'un/a treballador/a experimentat que inicialment formi la persona per al correcte desenvolupament de les seves funcions i/o ús correcte de maquinària, per exemple. Aquesta estratègia, coneguda comunament com a "shadowing" o "seguir a l'ombra", permet al/a la treballador/a aprendre observant un altre/a treballador/a.

 
  • Seguiment i avaluació

Oferir suport a la persona incorporada és important, tant per garantir-ne la correcta integració, com per comprovar el correcte exercici del seu treball. En aquest sentit, recursos com el feedback constructiu o l'avaluació del període d'adaptació permeten assegurar l'èxit del procés d'onboarding.

 

Com hem esmentat, la durada del procés d'onboarding varia segons el tipus de contractació. En fases de reclutament de personal per a posicions temporals, habitualment es disposa d‟un temps breu d‟adaptació. Per tant, per a qualsevol equip de selecció, aprendre a planificar i sintetitzar l'onboarding en funció de la temporització del contracte, pot contribuir no només a la millora de l'experiència d'empleat/ada, sinó que permet reduir la rotació de personal o els costos i incrementar la productivitat.

 

 

 

Connecta amb Crea Empleo a LinkedIn i subscriu-te a la nostra Newsletter per no perdre cap article. També pots trobar-nos a:

T’esperem!

 

 

 

Imatge: www.freepik.es

 

Onboarding efectiu per a contractes temporals: 5 accions clau